Početkom godine za klubove Prve, Druge i Treće HNL uobičajeno počeo je teći rok za pripremu i dostavu molbi i potrebne dokumentacije za dobivanje licenci za natjecanje u idućem prvenstvu (natjecateljska godina 2012./2013.).
Klubovi su od Odjela za licenciranje klubova HNS-a preuzeli paket dokumenata o licenciranju, upitnike i obrasce koji se trebaju ispuniti i dostaviti uz molbu za licencu za odgovarajući stupanj natjecanja. Jedinstveni rok za podnošenje molbi za natjecanje u UEFA, Prvoj i Drugoj HNL je 31. siječnja, a za klubove koji žele licencu za Treću HNL 15. veljača 2011. godine time da se nakon toga roka dostavlja samo dopuna financijske dokumentacije koja u Odjel za licenciranje mora stići do 01. travnja.
Za pripremu dokumentacije i eventualna dodatna pojašnjenja u ispunjavanju uvjeta za dobivanje licenci, klubovi mogu kontaktirati stručnjake za pojedina područja koji su imenovani i djeluju u okviru Odjela za licenciranje.
Novim Pravilnikom o licenciranju malo su izmijenjeni rokovi u donošenju odluka po podnijetim molbama u odnosu na prethodne godine. Tako je utvrđeno da Komisija za licenciranje klubovima koji u potpunosti izvrše sve obveze iz pet kriterija (sportski, infrastrukturni, kriterij administracije i stručnog osoblja, pravni i financijski) licencu dodijeli do 10. travnja za natjecanje UEFA-e, Prve i Druge HNL, a za igranje u Trećim ligama do 30. travnja.
Oni koji ne ispune sve uvjete u prvom stupnju moći će do 25. travnja podnijeti žalbe i ispuniti uvjete za UEFA, Prvu i Drugu HNL, a za podnošenje žalbi za nastup u Trećim ligama rok je 15. svibanj 2012.
Žalbeno tijelo Odjela za licenciranje konačnu odluku o izdavanju ili neizdavanju licence pojedinom klubu za sudjelovanjem u natjecanjima UEFA, Prvoj i Drugoj HNL mora donijeti do 10. svibnja, a za igranje u Trećim ligama krajnji rok za konačne odluke je 25. svibnja.
Rukovoditelj licenciranja dužan je pet dana nakon isteka roka za donošenje konačnih odluka, o popisu klubova koji su dobili licencu za pojedino natjecanje, obavijestiti UEFA-u, Natjecateljsku komisiju HNS-a i rukovodstvo Prve, Druge i Trećih liga.
